Warum wichtige Dokumente geschützt werden müssen.

Wir leben in einer Gesellschaft voller Dokumente, Papierspuren und Aufzeichnungen, sei es in Privatbesitz oder im öffentlichen Besitz.Letztendlich müssen diese Aufzeichnungen vor allen möglichen Gefahren geschützt werden, sei es vor Diebstahl, Feuer, Wasser oder anderen Arten von Unfällen.Viele Menschen unterschätzen jedoch die Bedeutung der verschiedenen Dokumente, über die sie verfügen, weil sie glauben, dass diese entweder ersetzbar und wiederherstellbar sind und dass sie sie aus öffentlichen oder geschäftlichen Unterlagen des Unternehmens zurückerhalten können.Dies ist jedoch weit von der Wahrheit entfernt. Tatsache ist, dass die Kosten oder Opportunitätskosten für den Ersatz oder die Wiederherstellung dieser Dokumente die Kosten für den Schutz durch eine ordnungsgemäße Lösung bei weitem überwiegenFeuerfester Lagerbehälter or feuer- und wasserfest.Im Folgenden gehen wir einige Beispiele für Dokumente durch, die Sie möglicherweise zur Hand haben, und die Kosten für deren Ersatz oder Wiederherstellung, wenn sie beschädigt wurden oder bei einem Brand zu Asche zerfielen!

 

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(1) Kontoauszüge und Finanzunterlagen

Hierbei handelt es sich um die relativ einfacheren Unterlagen, die man von der Bank oder den entsprechenden Finanzinstituten erhalten kann, und in den meisten Fällen haben diejenigen, die Online-Banking nutzen, bereits auf Papierunterlagen verzichtet.Wenn Sie jedoch relevante Informationen aufgeschrieben haben, diese geschützt werden sollten oder auf andere Weise, kann es für Sie schwierig sein, sich an den erforderlichen Zugriff zu erinnern, was zu einem erheblichen Aufwand bei der erneuten Beschaffung führen kann

 

(2) Versicherungspolicen

In den meisten Fällen müssen diese Dokumente bereitgehalten werden, da sie bei Unfällen für Schadensersatzansprüche benötigt werden.Wenn Sie diese Richtlinien jedoch benötigen, kann ein unzureichender Schutz erhebliche Probleme verursachen.Bei der Geltendmachung von Ansprüchen bei Versicherungsgesellschaften werden diese nach vielen Informationen gefragt, die in diesen Dokumenten enthalten sind, darunter Policennummern, Namen und die Art der verwendeten Police. Außerdem enthalten sie viele Details zum Umfang der in Ihrer Versicherung zulässigen Ansprüche Politik.Die Notwendigkeit, diese Policen oder Kopien dieser Policen zu erhalten, verzögert und verlängert den Schadensprozess, den man nach einem Unfall durchläuft.

 

(3) Eigentumsurkunden und historische Aufzeichnungen

Dies sind eine der wichtigsten Aufzeichnungen oder Dokumente, die Menschen aufbewahren.Wer Zugang zu einem Bankschließfach hat, kann es dort aufbewahren, aber in den meisten Fällen werden diese zu Hause aufbewahrt.Diese Dokumente sind für den Titelinhaber äußerst wertvoll, aber nicht anfällig für Diebstahl. Ihre Zerstörung durch ein Feuer kann jedoch unersetzlich sein oder es kann äußerst kostspielig sein, die Dokumente zurückzubekommen.Die damit verbundenen Kosten umfassen sowohl Zeit als auch Geld, insbesondere wenn die Aufzeichnungen ausländische Institutionen betreffen und der Prozess des Nachweises der eigenen Identität und des Eigentums mühsam ist und einen in den Wahnsinn treiben kann.

 

Dies sind nur Beispiele dafür, wie kostspielig die Wiederherstellung beschädigter oder zerstörter Dokumente sein kann, sowohl zeitlich als auch finanziell.Hinzu kommt der emotionale Aufruhr, der mit dem Verlust von Unterlagen und dem Prozess des Ersetzens einhergeht (wenn sie ersetzbar sind), oder wenn sie unersetzlich sind, das tiefe Bedauern darüber, dass sie überhaupt nicht ordnungsgemäß geschützt wurden.Wenn man beide Seiten der Waage abwägt, überwiegen die Kosten für die Anschaffung einer ordnungsgemäßen feuerfesten Lagerung, die vor den Gefahren von Feuer schützt, und die zusätzlichen Vorteile des Wasserschutzes bei weitem die Folgen eines fehlenden Schutzes.Es ist wie eine Versicherungspolice oder eine Zahnversicherung: Sie haben eine, möchten aber keinen Unfall haben, möchten aber eine haben, die Ihnen hilft, wenn ein Anspruch geltend gemacht werden muss.Daher ist die Vorbereitung mit afeuerfester Tresorist die beste Lösung zum Schutz dessen, was am wichtigsten ist.


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 07.10.2021